10 herramientas de chat para una mejor comunicación del proyecto de equipo

Cuando comience a construir ideas en conjunto con un entorno de equipo, por supuesto, necesitará un medio seguro para discutir estas ideas y llevar a cabo su proyecto. Por lo tanto, las personas con las que trabaja deben proporcionar sus propias ideas en un espacio donde mantengan a todos en la misma página. Esto es fácil de lograr cuando trabajamos juntos en el mismo espacio de oficina, pero ¿qué hacer si el usuario se comunica o trabaja con trabajadores independientes de todo el mundo?

Queremos presentarle las 10 mejores herramientas para administrar un sistema de chat en equipo. Hay muchos productos gratuitos e incluso algunos pagos que pueden ofrecer más que solo mensajería instantánea. Pero cada herramienta de comunicación es diferente y necesita encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades.

1. HipChat

Una solución de rápido crecimiento para la colaboración en equipo es HipChat. Realmente me gusta este producto, ya que ofrece más que solo una interfaz de chat. El usuario puede compartir archivos a través de cualquiera de las aplicaciones web, móviles o de escritorio de HipChat. El chat grupal también es útil porque los usuarios pueden insertar fotos u otros medios que deben compartirse.

Afortunadamente, el usuario puede suscribirse a una prueba gratuita de 30 días solo para tener una idea de lo que puede hacer aquí. En general, los planes generalmente cobran $ 2.00 por usuario, lo que puede aumentar a medida que aumenta el tamaño de su equipo. Sin embargo, para una pequeña empresa o proyecto, esto se adapta perfectamente a toda su elaboración.

2. Fogata

Entre muchos otros proyectos en línea, Campfire ha sido una excelente opción para las empresas que están presentes en Internet. Su servicio permite a los gerentes asignar tareas, notas grupales y descargas de archivos. Es una forma poderosa de organizar cualquier proyecto en línea con cualquier número de personas.

Es por eso que Campfire puede ser una gran solución. La interfaz es bastante similar a la de Basecamp y también es fácil de aprender de alguna práctica. Sin embargo, notará un aumento en el precio.

3. Google Chat / Hangouts

Con Google +, a menudo encuentras personas que conoces dentro de tu red. Facebook se creó con una conexión más personal con amigos y familiares, mientras que Google+ parece tener un tono más profesional. La función de Chat / Hangouts de Google es una manera fácil de tener conversaciones con una sola persona o grupos de personas.

¡Y la mejor parte es que todo es gratis! Google Hangouts ya está integrado en la interfaz de Google+. El usuario puede invitar a cualquier persona a la sala de chat como punto de encuentro y toda la conversación se puede archivar para su uso posterior. Existen problemas de privacidad si prefiere utilizar un sistema interno. Sin embargo, si al usuario no le gusta usar una red social a través de Google, le mostraremos otras soluciones disponibles. Pero Gchat + Hangouts es un método fácil y gratuito, te lo aseguro.

4. Grove IRC

Grove es un host privado de IRC que administra salas de chat. IRC significa Internet Relay Chat, que conecta varios mensajes instantáneos populares. Incluso hay scripts IRC gratuitos basados ​​en la web para acceder a diferentes salas de chat (conocidos como canales).

Los planes para Grove también son bastante caros. Los costos son superiores a $ 250 / año para una empresa de 10 usuarios. Es un buen sistema porque tiene acceso a un panel de fondo con las salas de chat disponibles de inmediato. Pero si necesita funciones avanzadas como compartir archivos o perfiles de miembros, Grove es muy simple para llenar el vacío.

5. cabina roja

La aplicación web permite a cualquier empresa con menos de 5 usuarios ejecutar su cuenta de forma gratuita indefinidamente. Esto viene con 5 GB de almacenamiento personal, más integración con Google Drive y Dropbox. Cada cuenta tiene tantas funciones como tareas, notas y obviamente chats.

Las conversaciones pueden incluir una o más personas y también se pueden archivar y almacenar de forma gratuita en la cuenta. Toda su interfaz de back-end es muy elegante. Poder usarlo de forma gratuita es una excelente opción de marketing para mantener a las personas que usan la aplicación. Si nunca ha visto el sitio web de Redbooth, le recomiendo sobre sus funciones para ver qué puede hacer.

6. Flowdock

Flowdock tiene algunas características excelentes para que funcione como un medio constante de comunicación. Está marcado como "bandeja de entrada para equipos de chat" y ofrece aplicaciones móviles y de escritorio.

Con menos de 5 usuarios, todos en el equipo pueden usar esta aplicación de forma gratuita, pero una vez que se excede el límite de usuario, a todos los miembros del equipo se les cobra $ 3 por mes. Esto todavía puede funcionar muy bien para los equipos promedio. No será genial para todos, pero creo que Flowdock es útil y definitivamente vale la pena considerarlo.

7. Hall

Ahora, además de los sistemas de chat, Hall hace un muy buen trabajo resolviendo la gestión de proyectos. Su aplicación es de uso gratuito para una cuenta personal, solo al principio. Vale la pena registrarse y ver lo que puede hacer, pasar un poco de tiempo y familiarizarse con la interfaz.

Hall ofrece chat grupal y chat privado junto con videoconferencia. Todos los productos para el equipo de chat también se guardan. En los planes pagos avanzados, incluso puede buscar en los registros de chat palabras clave específicas. Los primeros cinco usuarios obtienen la cuenta gratis, 1 GB de almacenamiento y video gratis.

8. Podría

Otra solución realmente genial llamada Podio no es solo para el chat. Es un conjunto completo de administración de back-end para proyectos que necesitan manejar múltiples usuarios. Puede registrarse con menos de 5 miembros del personal y puede probar una gran cantidad de sus aplicaciones con esta cuenta gratuita. Estas aplicaciones van desde tareas pendientes, calendarios y salas de chat.

Registrarse es muy fácil ya que tiene una conexión directa a Google, Facebook e incluso Windows Live. La cuenta gratuita funciona porque puedes probar todas tus aplicaciones solo para ver si puede funcionar para tu negocio. Los equipos tienen diferentes necesidades y creo que Podio puede llenar el vacío para algunas personas. ¡Registrarse y probar es gratis, por lo que no tiene mucho que perder!

9. Jaconda

Si está buscando una solución clásica de chat en equipo, Jaconda debería ser una opción fantástica. Es gratis por 30 días pero tiene algunos costos asociados con una cuenta paga. Sin embargo, sus servicios incluyen una serie de salas de chat muy grandes con soporte de equipo diseñadas para empresas medianas y grandes.

Además, su cuenta incluirá más de 10 GB de espacio de almacenamiento para compartir archivos en la nube. También se puede integrar con otros servicios como Google Drive, Dropbox, Box.net y otros. Aún mejor es que puede acceder a las salas de chat a través de cualquier programa común como el chat de Google o Skype. Jaconda es muy flexible y ofrece un potente sistema definitivo para la comunicación en equipo.

10. Azendoo

Azendoo es otro de estos servicios personales gratuitos donde puede probar una cuenta sin pagar dinero. Es un sistema de gestión de proyectos que permite la gestión de proyectos individuales. El sistema de chat es muy similar a Facebook, donde puedes recibir notificaciones y mensajes privados. También puede dejar comentarios sobre ciertas tareas basadas en proyectos grupales.

Se proporciona almacenamiento gratuito de 10 GB junto con la integración de Dropbox / Google Drive. También es compatible con iOS y Android. Sus planes premium le brindan más capacidad de almacenamiento (50 GB y más) y mejor soporte. Azendoo es solo una opción, junto con muchas otras para la colaboración de proyectos. Puede que no sea tan útil como otras herramientas, pero si tienes tiempo, échale un vistazo.

¿Te gustaron las herramientas de chat?

Hay tantas herramientas disponibles para ayudar con la comunicación y la gestión de tareas. Pero con un mercado inundado también llega una decisión difícil: elija exactamente la herramienta adecuada para su negocio. Espero que este artículo pueda hacerle pensar en herramientas de chat y avanzar en la dirección correcta para una colaboración exitosa en equipo.