Las 11 mejores aplicaciones para planificar y promocionar eventos

El área de solicitud de eventos ha sido una de las áreas de más rápido crecimiento en los últimos años. Hoy en día es más fácil organizar y promover eventos. No solo por la capacidad de vender boletos en línea, sino también porque cada parte de la organización puede pasar por el mundo web. A lo largo de este artículo, publicaremos algunas aplicaciones que lo ayudarán a planificar y promover eventos. ¡Ahora, elija las aplicaciones que mejor se ajusten a sus objetivos y espere el éxito de su evento!

Organizando el evento con Todoist

¡El primer paso para tener un evento exitoso es prepararlo profesionalmente! En este caso, recomendaremos tres aplicaciones y hablemos un poco sobre cada una de estas opciones. ¡La primera aplicación que recomendamos es Todoist! Esta gran aplicación te permite definir todos los pasos del evento de una manera muy simple. Simplemente cree un nuevo proyecto (o incluso subproyectos) y luego defina lo que sucederá. Otra de las grandes ventajas es que puede delegar tareas a otras personas. Ya hablé de él en la Escuela Freelancer. Consulte algunos de los artículos que pueden ayudarlo a comprenderlo mejor:

La segunda aplicación que recomiendo para promocionar eventos es Wunderlist. Lo usó antes de pasar a Todoist y sigue siendo una aplicación muy recomendable. Es un poco más simple, pero las opciones para definir tareas repetidas, crear proyectos o priorizar tareas hacen que esta aplicación sea una de las más interesantes.

Nuestra tercera aplicación organizadora es Remember The Milk. Esta es una aplicación muy clásica pero hace lo que propone. Obviamente, no tiene muchas de las características de los dos anteriores, pero si lo desea, también es una buena opción.

Guardar archivos y notas

Todos los eventos siempre causan una gran demanda de documentos y notas, que a menudo pueden perderse si no se gestionan bien.

Para hacer esta gestión, recomendamos tres aplicaciones. El primero es Evernote. Ya hablamos sobre esto aquí en Apptuts, pero le daremos un resumen nuevamente. Evernote es casi un cuaderno en línea, donde puede tener varios cuadernos separados por diferentes temas. Funciona en un sistema de computación en la nube para que pueda acceder a toda la información en cualquier dispositivo. Él es muy completo y para saber más sobre él, lo mejor es hacer clic aquí.

La otra aplicación que recomendamos para organizar todos los archivos es Google Drive. Soy un gran admirador de esta herramienta, lo confieso. ¡Aquí puede tener varias carpetas, hacer una búsqueda rápida de cualquier documento y compartir todo con el equipo! Para hacer todo esto solo necesita una cosa: una cuenta de Google. Si desea saber cómo trabajar con Google Drive, es mejor leer este artículo a continuación:

Otra opción es el DropBox. Un poco menos intuitivo y menos bien diseñado, DropBox puede funcionar como una opción adicional para Google Drive. De hecho, Dropbox tiene casi todo lo anterior: puedes trabajar en equipo, guardar cualquier tipo de archivo y buscar fácilmente cada uno. Además, también puede sincronizar con una carpeta directamente en su computadora.

Cómo transmitir el evento

Eventioz es el sitio más conocido para organizar y promover eventos, tanto en Brasil como en Portugal. Esta empresa es líder del mercado y su diseño simple lo ayuda. ¡Solo necesita crear el evento y luego publicitarlo! El sitio cobra el 2.5% del precio del boleto y también un valor de € 0.75 por boleto vendido. Este es un buen valor teniendo en cuenta todo el trabajo que Eventioz ahorra.

Otro sitio que ha crecido mucho en el área de organización de eventos es Sabixão. Este sitio, que también vende cursos en línea, a menudo organiza eventos orientados al mercado empresarial y universitario. La posibilidad de traducir su evento a otro idioma es un gran diferencial de este sitio.

Finalmente destacamos aquí el Sympla. Este sitio ha tenido mucho éxito en el mercado brasileño y siempre tiene varios eventos que tienen lugar simultáneamente. Su funcionalidad es bastante simple. Usted crea su cuenta, ingresa todos los datos de su evento, pone la página en el aire y desde allí comienza a recibir a los suscriptores. Con esta aplicación todavía tiene la posibilidad de elegir varios tipos de entradas dentro de un solo evento.

Usa las redes sociales

Finalmente, una forma simple de organizar y promover eventos es a través de las redes sociales: Facebook y Google Hangouts. Con Facebook, puede organizar un evento e invitar a todos sus amigos, y también puede anunciar ese evento dentro de Facebook. Con Google Hangouts, puede organizar el evento e incluso transmitirlo utilizando la opción Google Hangouts.

Pero a diferencia de Eventioz, Sabixão o Sympla, aquí no puede vender entradas directamente ni tener una página personalizada para su evento.

¿Te gustaron las aplicaciones para promocionar eventos?

¿Qué herramientas utiliza para organizar y promover eventos en línea o fuera de línea? ¡Asegúrate de comentar cuál es tu aplicación favorita, o incluso olvida enviar una que consideres genial!

Artículos De Interés